როგორ გავაკეთო Zoom-ის შეხვედრა?
თუ გსურთ შეხვედრის გამართვა Zoom-ის საშუალებით, შეგიძლიათ შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები შეხვედრის მარტივად ორგანიზებისთვის.
პირველ რიგში, გახსენით Zoom აპი თქვენს სმარტფონზე ან კომპიუტერზე.
შემდეგ შედით თქვენს პირად ანგარიშში მომხმარებლის სახელისა და პაროლის შეყვანით.
შესვლის შემდეგ, ნახავთ მთავარ ეკრანს, სადაც შეგიძლიათ წვდომა აპლიკაციის ყველა ვარიანტზე.
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ახალი შეხვედრა“, რათა დაიწყოთ ახალი შეხვედრის დაყენება.
თქვენ იხილავთ შეხვედრის პარამეტრების შესწორების სხვადასხვა ვარიანტს, როგორიცაა შეხვედრის დროის და აუდიო და ვიდეო პარამეტრების დაყენება.
მას შემდეგ რაც შეასწორეთ თქვენი შეხვედრის პარამეტრები და შეარჩიეთ მონაწილეები, რომელთა მოწვევა გსურთ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შეხვედრის დაწყება“.
შეხვედრის ბმული გენერირებული იქნება, რომელიც შეგიძლიათ გაუზიაროთ მონაწილეებს, რათა შეუერთდნენ შეხვედრას ბმულზე დაწკაპუნებით.
ბოლოს შეგიძლიათ დაიწყოთ შეხვედრა და დაიწყოთ საჭირო თემების განხილვა.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამატებითი ფუნქციები, როგორიცაა ეკრანის გაზიარება და შეხვედრის ჩაწერა შემდგომი მითითებისთვის.
ამ ნაბიჯების დაცვით, შეგიძლიათ მარტივად მოაწყოთ Zoom-ის შეხვედრა და ხელი შეუწყოთ მონაწილეებთან ურთიერთობისა და კომუნიკაციის საშუალებას.
როგორ მოვიწვიოთ ხალხი Zoom-ის შეხვედრაზე
როდესაც გსურთ მოიწვიოთ ხალხი Zoom-ის შეხვედრაზე, შეგიძლიათ მიჰყვეთ რამდენიმე მარტივ ნაბიჯს, რათა მოწვევა ყველასთვის მარტივი და გასაგები გახადოთ.
პირველ რიგში, მოამზადეთ კონკრეტული მოწვევა, რომელშიც მითითებული იქნება შეხვედრის ზუსტი თარიღი და დრო, ასევე ბმული შეხვედრაზე გასაწევრიანებლად.
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ბმული, როდესაც შექმნით და შეინახავთ თქვენს Zoom შეხვედრას.
მეორე, გაგზავნეთ მოწვევა ელექტრონული ფოსტით ან ტექსტური შეტყობინების საშუალებით.
შეტყობინება უნდა შეიცავდეს შეხვედრის დეტალებს და ბმულს გასაწევრიანებლად.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიაწოდოთ ადამიანებს ნებისმიერი დამატებითი ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება დასჭირდეს შეხვედრაში მონაწილეობის მოსამზადებლად.
მესამე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვადები შეხვედრის ორგანიზებისთვის და კონკრეტული დღის წესრიგის დასაყენებლად.
შეგიძლიათ ეს ცხრილი განათავსოთ მოწვევაში ან მოგვიანებით გააზიაროთ, რათა განმარტოთ რა იქნება განხილული შეხვედრის დროს.
მეოთხე, დარწმუნდით, რომ უზრუნველყოფთ ტექნიკურ მხარდაჭერას იმ ადამიანებისთვის, რომლებსაც დახმარება სჭირდებათ Zoom-ის შეხვედრაში გაწევრიანებაში.
მიაწოდეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია ან ტექნიკური მხარდაჭერის ჯგუფის ინფორმაცია, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა მონაწილეს შეუძლია ადვილად შეუერთდეს.
და ბოლოს, არ დაგავიწყდეთ შეახსენოთ ხალხს შეხვედრის შესახებ წინასწარ, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი დაიმახსოვრებენ და მზად არიან დასასწრებად.
ეს ნაბიჯები გაგიადვილებთ ხალხის Zoom-ის შეხვედრაზე მოწვევას მარტივი და ეფექტური გზით.
როგორ გამოვიყენოთ აუდიო და ვიდეო ფუნქციები Zoom-ის შეხვედრაში
Zoom გთავაზობთ უამრავ შესანიშნავ აუდიო და ვიდეო ფუნქციას, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია შეხვედრებზე.
შეხვედრის მონაწილეებს შეუძლიათ გამოიყენონ ხმის ფუნქცია საუბრისა და მოსასმენად, რაც მათ საშუალებას აძლევს ადვილად და მკაფიოდ დაუკავშირდნენ.
მათ ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ ვიდეო ფუნქცია საკუთარი თავის გამოსაჩენად და მათი ეკრანის შინაარსის გასაზიარებლად.
ვიდეო ფუნქციით, შეხვედრის ყველა მონაწილეს ხილვა და პირისპირ კომუნიკაცია შეუძლია კამერის საშუალებით.
ეს ფუნქცია უზრუნველყოფს შეხვედრის მონაწილეთა ინტერაქტიულ და რეალისტურ გამოცდილებას და აძლიერებს მათ შორის კომუნიკაციას.
გარდა ამისა, გაზიარებული ეკრანის ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას Zoom აპლიკაციაში, სადაც ერთ მონაწილეს შეუძლია აჩვენოს თავისი ეკრანი შეხვედრის დანარჩენ მონაწილეებს.
ეს არის იდეალური ვარიანტი პრეზენტაციებში ან დისტანციური სწავლების პროცესში მონაწილეობისთვის, რადგან ყველა მონაწილეს შეუძლია ნახოს გაზიარებული ეკრანი და გაუზიაროს თავისი კომენტარები და წინადადებები.
Zoom აპლიკაცია ასევე უზრუნველყოფს შეხვედრების ჩაწერის ფუნქციას, რაც სასარგებლოა იმ მონაწილეებისთვის, რომლებსაც შეიძლება მოგვიანებით დასჭირდეთ კონტენტზე მითითება ან მათთვის, ვინც ვერ შეძლო შეხვედრაზე დასწრება.
შეხვედრის ჩანაწერის შენახვა და გაზიარება შესაძლებელია სხვა მონაწილეებთან, რათა ინფორმაცია ადვილად ხელმისაწვდომი და გამოსადეგი გახდეს ნებისმიერ დროს.
მოკლედ, Zoom გთავაზობთ აუდიო და ვიდეო ფუნქციების ფართო სპექტრს, რაც უზრუნველყოფს დიდ და ეფექტურ სოციალურ გამოცდილებას.
გსურთ ისაუბროთ და მოისმინოთ ნათლად, გააზიაროთ ეკრანი და ითანამშრომლოთ სხვებთან, ან თუნდაც შეინახოთ შეხვედრები მოგვიანებით, Zoom გთავაზობთ ყველა იმ ინსტრუმენტს, რომელიც გჭირდებათ თქვენი შეხვედრების წარმატებული და პროდუქტიული გახადისთვის.
როგორ გამოვიყენოთ გაზიარების ეკრანი Zoom-ის შეხვედრებში
Zoom-ის შეხვედრის გაზიარების ეკრანი არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც ეხმარება შეხვედრის მონაწილეებს გააზიარონ შინაარსი, პრეზენტაციები, აპები, ვებსაიტები და სხვა.
გაზიარების ეკრანის გამოყენება უზრუნველყოფს ინტერაქტიული და მულტიმედიური გაზიარების გამოცდილებას მთელი ჯგუფისთვის.
Zoom-ის გაზიარების ეკრანის გამოყენების დასაწყებად, მონაწილეებმა ჯერ უნდა გახსნან პროგრამა და შეუერთდნენ შეხვედრას.
შემდეგ, მონაწილეებმა უნდა დააწკაპუნონ ღილაკზე „ეკრანის გაზიარება“, რომელიც მდებარეობს შეხვედრის ფანჯრის ხელსაწყოთა ზოლში.
როდესაც ისინი დააწკაპუნებენ ღილაკს „გაზიარება ეკრანი“, მონაწილეები დაინახავენ ეკრანის გაზიარების მრავალ ვარიანტს.
მონაწილეებს შეუძლიათ აირჩიონ რისი გაზიარება სურთ, იქნება ეს მათი დესკტოპი, კონკრეტული აპლიკაცია თუ პრეზენტაცია.
მარტივად რომ ვთქვათ, მონაწილეებმა უნდა აირჩიონ შესაბამისი ვარიანტი და მიჰყვნენ ინსტრუქციებს ეკრანის გაზიარების დასაწყებად.
ეკრანის გაზიარების დაწყების შემდეგ, მონაწილეებს შეუძლიათ ნახონ გაზიარებული კონტენტი თავიანთ ეკრანზე და შეუძლიათ მასთან ინტერაქცია.
თუ შეხვედრის მოდერატორი ან წამყვანი აზიარებს ეკრანს, მონაწილეებს შეუძლიათ ნახონ და დააკომენტარონ ყველა ის ელემენტი, რომელსაც ის აზიარებს.
Zoom-ს ასევე აქვს აუდიო და ვიდეო მასალების გაზიარების შესაძლებლობა გაზიარების ეკრანის გამოყენებისას.
Zoom-ის გაზიარების ეკრანის გამოყენებით, მონაწილეებს შეუძლიათ გააუმჯობესონ შეხვედრის გამოცდილება და ეფექტურად გაზარდონ ინტერაქცია და ჩართულობა.
ის უზრუნველყოფს ეფექტურ გზას ეკრანის გასაზიარებლად და გაზიარებულ კონტენტზე თანამშრომლობის გლუვი და მარტივი გზით.
ამ მოწინავე ინსტრუმენტის წყალობით, სამუშაო ჯგუფს შეუძლია მიაღწიოს თავის მიზნებს და გაცვალოს იდეები და ინფორმაცია მარტივად და მოხერხებულად.
როგორ ჩაწეროთ Zoom-ის შეხვედრა
Zoom არის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული და ფართოდ გამოყენებული ონლაინ შეხვედრების პლატფორმა მთელ მსოფლიოში.
Zoom-ის შეხვედრის ჩაწერა ბევრ შემთხვევაში შეიძლება სასარგებლო იყოს, მიმოხილვის მიზნებისთვის თუ გაზიარებისთვის, ვინც ვერ დაესწრო.
აქ მოცემულია ნაბიჯები Zoom-ის შეხვედრის მარტივად ჩასაწერად:
- შეხვედრის დაწყებამდე დარწმუნდით, რომ შესული ხართ Zoom ანგარიშში.
- თქვენს ანგარიშში შესვლის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები" ეკრანის ზედა მარჯვენა ზოლში.
- ამომხტარ მენიუში დააწკაპუნეთ „შეხვედრები“ მარცხნიდან.
- გადადით "შეხვედრის ვარიანტების" განყოფილებაში.
- „შეხვედრის ჩანაწერის“ განყოფილებაში მონიშნეთ ველი „ავტომატური გააქტიურება ვიდეოს შეხვედრის დაწყებისას“, თუ გსურთ შეხვედრის დროს ვიდეოს ჩაწერა.
თუ გსურთ ჩანაწერის თქვენს კომპიუტერში შენახვა, დარწმუნდით, რომ მონიშნულია ველი, რომელშიც ნათქვამია: „შეხვედრის ჩანაწერის ავტომატური შენახვა მასპინძელ კომპიუტერზე“. - დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა" პარამეტრების შესანახად.
- როდესაც Zoom-ის შეხვედრაზე ხართ, შეგიძლიათ უბრალოდ დააწკაპუნოთ „ჩაწერის დაწყებაზე“ ეკრანის ბოლოში, რათა დაიწყოთ შეხვედრის ჩაწერა.
ჩაწერის დაწყებისას მცირე ხმა გამოვა. - შეხვედრის ჩაწერის შესაჩერებლად, ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ „ჩაწერის შეწყვეტას“ ეკრანის ბოლოში.
თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას რეგისტრაციის შეწყვეტის შესახებ. - შეხვედრის დასრულების შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც გაცნობებთ ჩაწერილი ფაილის შესანახ ადგილს.
შეგიძლიათ აირჩიოთ შენახვის ადგილი და ატვირთოთ ფაილი ამ ვებსაიტზე.
ეს არის მარტივი ნაბიჯები, რომლებიც შეგიძლიათ მიჰყვეთ Zoom-ის შეხვედრის ჩასაწერად, რათა უზრუნველყოთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტების და საგანმანათლებლო რესურსების ჩაწერა ყოველ ჯერზე, როცა შეხვედრებს ატარებთ ამ პოპულარული პლატფორმის მეშვეობით.
როგორ დავიცვათ Zoom-ის შეხვედრა ჰაკერებისგან
Zoom-ის შეხვედრები მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია თანამედროვე კომუნიკაციისა და კომუნიკაციისთვის, მაგრამ მათ შეიძლება შეექმნათ უსაფრთხოების საფრთხეები, დაწყებული ჰაკერების შეღწევით თქვენს შეხვედრაზე, სენსიტიური ინფორმაციის მოპარვით ან დივერსიული აქტების განხორციელებით.
ამიტომ, მნიშვნელოვანია, რომ მიიღოთ გარკვეული ზომები თქვენი Zoom შეხვედრების დასაცავად ნებისმიერი არასასურველი შეჭრისგან.
პირველ რიგში, რეკომენდებულია ვირტუალური ოთახის ნაგულისხმევი პარამეტრების შეცვლა შემდეგნაირად:
- მოდერატორის დადასტურების ჩართვა: მომხმარებლებს სჭირდებათ მასპინძლის თანხმობა შეხვედრაზე გაწევრიანებამდე.
- პაროლის ჩართვა: მომხმარებლებმა უნდა შეიყვანონ პაროლი შეხვედრაზე შესაერთებლად.
- ნაგულისხმევად გამორთეთ ეკრანის გაზიარება ყველა მონაწილისთვის: ასე რომ, მხოლოდ მასპინძელს შეუძლია მათი ეკრანის გაზიარება.
- მოსაცდელების ჩართვა: ყველა მონაწილეს მოუწევს ლოდინი გამოყოფილ ოთახში, სანამ შეხვედრას შეუერთდება.
- ჩაკეტეთ შეხვედრა მას შემდეგ, რაც ყველა მონაწილე შეუერთდება: ისე, რომ არასასურველმა პირმა ვეღარ შეუერთდეს.
მეორეც, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ შეხვედრების განრიგი და გაავრცელოთ ის მხოლოდ იმ ადამიანებს, რომლებსაც ენდობით, რომელთაც სჭირდებათ მისი გაზიარება.
შეხვედრის დაწყებამდე გაუგზავნეთ შეხვედრის ბმული და პაროლი მონაწილეებს და დარწმუნდით, რომ მათ იციან რა არის მისაღები შეხვედრის დროს და ასევე უსაფრთხოების წესები.
მესამე, რეგულარულად განაახლეთ Zoom პროგრამული უზრუნველყოფა, რადგან უსაფრთხოება გაუმჯობესებულია და ცნობილი დაუცველობები ფიქსირდება ყოველი განახლებით.
ასევე რეკომენდირებულია განახლებების ჩამოტვირთვა მხოლოდ Zoom-ის ოფიციალური ვებსაიტიდან და თავიდან აიცილოთ რაიმე საეჭვო პროგრამის დაყენება.
მნიშვნელოვანია, რომ იცოდეთ თქვენი კონფიდენციალურობისა და უსაფრთხოების უფლებები Zoom-ის გამოყენებისას და არ მიიღოთ მონაწილეობა სენსიტიურ ან მნიშვნელოვან შეხვედრებში საჯარო ადგილებში ან დაუცველ Wi-Fi ქსელებში.
ამ რჩევებით შეგიძლიათ დაიცვათ თქვენი Zoom შეხვედრები ჰაკერებისგან და ისიამოვნოთ შეხვედრის უსაფრთხო და საიმედო გამოცდილებით.
როგორ გამოვიყენოთ ინტერაქციისა და თანამშრომლობის ტექნიკა Zoom-ის შეხვედრაში
ინტერაქციისა და თანამშრომლობის ტექნოლოგიები მძლავრი ინსტრუმენტებია ონლაინ შეხვედრის გამოცდილების გასაუმჯობესებლად და მათი ეფექტურად გამოყენება შესაძლებელია Zoom-ის შეხვედრაში.
Zoom-ში ურთიერთქმედების ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ტექნიკაა მიკროფონის გამოყენება და ხმის გამორთვა შესაბამის დროს.
შეხვედრის ყველა მონაწილეს შეუძლია გამოიყენოს თავისი მიკროფონი საუბრისა და საუბარში მონაწილეობის მისაღებად, მაგრამ აუდიო ჩარევის თავიდან აცილების მიზნით აუცილებელია ხანდახან აუდიოს გამორთვა.
ეკრანის გაზიარება ასევე შესანიშნავი ტექნოლოგიაა Zoom-ის შეხვედრაზე ურთიერთქმედებისა და თანამშრომლობის გასაუმჯობესებლად.
მონაწილეებს შეუძლიათ აჩვენონ მნიშვნელოვანი შინაარსი, როგორიცაა პრეზენტაციის ფაილები ან ვებ გვერდები ეკრანზე, რათა გაამარტივონ ახსნა-განმარტებები და დაზუსტდეს მნიშვნელოვანი პუნქტები.
ეს ეხმარება მონაწილეებს კონტენტის უკეთ გაგებაში და ხელს უწყობს დიალოგსა და თანამშრომლობას.
ასევე, თანამშრომლობის ტექნიკის გამოყენება შესაძლებელია Zoom-ის შეხვედრაზე, გაზიარების სიის ან დღის წესრიგის გამოყენების შესაძლებლობით, ამოცანების განაწილებისა და დროის ორგანიზებისთვის.
მონაწილეებს შეუძლიათ დაწერონ საკუთარი ჩანაწერები და გაუზიარონ ისინი სხვებს, რათა მიაღწიონ ეფექტურ თანამშრომლობას და უზრუნველყონ, რომ ყველა მონაწილემ გაიგოს საჭირო ამოცანები და კონკრეტული პასუხისმგებლობები.
არ შეიძლება იგნორირებული იყოს ჩეთის გამოყენების მნიშვნელობა Zoom-ის შეხვედრაში, როგორც მონაწილეებს შორის მყისიერი კომუნიკაციის საშუალება.
წევრებს შეუძლიათ ჩატში წერა და კომუნიკაცია, რათა განიხილონ ქვეპუნქტები ან დასვან შეკითხვები. ეს აძლიერებს შეხვედრაზე ურთიერთქმედებას და თანამშრომლობას და ხელს უწყობს დისკუსიების უფრო ეფექტურად წარმართვას.
Zoom-ის შეხვედრებში ინტერაქციისა და თანამშრომლობის ტექნიკის გამოყენებით, მონაწილეებს შეუძლიათ გააძლიერონ დიალოგი და მიაღწიონ ეფექტურ თანამშრომლობას.
მიკროფონის, ეკრანის გაზიარებისა და ჩატის გამოყენებით, გუნდებს შეუძლიათ შეუფერხებლად იმოქმედონ და ითანამშრომლონ და შექმნან წარმატებული, პროდუქტიული შეხვედრების სესიები.
როგორ დავასრულოთ Zoom-ის შეხვედრა
საწყისი წერტილიდან დაწყებული, Zoom-ის შეხვედრის წარმატებით დასასრულებლად, მონაწილეებმა უნდა დაიცვან რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი.
პირველ რიგში, მასპინძელმა უნდა გაუგზავნოს შეტყობინება მონაწილეებს შეხვედრის დასრულებამდე გონივრული დროით.
Zoom-ში ჩაშენებული ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამ შეტყობინების გასაგზავნად, რაც უზრუნველყოფს შეხვედრის დროს განხილული ძირითადი პუნქტების გარკვევას.
ასევე არსებობს შეხვედრის ჩაწერის შესაძლებლობა, ასე რომ მასპინძელს შეუძლია მოგვიანებით დაუბრუნდეს მას, რომ ისარგებლოს ან განიხილოს იგი.
შემდეგი, მასპინძელმა მკაფიოდ უნდა განაცხადოს, რომ შეხვედრა დასრულდა და რომ კავშირი დაიხურება განსაზღვრული პერიოდის შემდეგ.
შეხვედრის ხასიათიდან გამომდინარე, შეიძლება გადაიდგას დამატებითი ნაბიჯები შეხვედრის მოწესრიგებულად და პროფესიონალურად დასასრულებლად.
რეზიუმე შეიძლება გაიგზავნოს მონაწილეებს დასრულების შემდეგ, რათა დარწმუნდეს, რომ ის სათანადოდ არის დოკუმენტირებული.
ასევე, შეგიძლიათ მოიძიოთ უკუკავშირი მონაწილეებისგან, თუ როგორ გააუმჯობესონ მომავალი შეხვედრები.
საბოლოო ჯამში, Zoom-ის შეხვედრის შეუფერხებლად და მოწესრიგებული დასრულება მნიშვნელოვანია მისი წარმატებისთვის.
როდესაც ეს ნაბიჯები მიჰყვება და ძირითადი პუნქტები საკმარისად არის გამჟღავნებული, ეს პროცედურები საშუალებას აძლევს მონაწილეებს ფოკუსირება მოახდინონ კონკრეტული შემდგომი ქმედებების განხორციელებაზე და საერთო მიზნების მისაღწევად.
